Manuel d'utilisation
Informations générales
m-klimaX a été essentiellement conçu pour une "utilisation à une main" en format portrait. En outre, m-klimaX offre un certain nombre de fonctions utiles qui devraient faciliter le travail :
- Tant que m-klimaX fonctionne au premier plan, l'écran de votre smartphone ne s'éteint pas.
- L'écran est verrouillé en mode portrait, il n'y a donc pas de possibilité de rotation accidentelle de l'écran.
- La fonction de zoom à deux doigts est désactivée. Peut être activé via "Paramètres".
- m-klimaX ne peut être arrêté que par un bouton spécial. Si, par exemple, la saisie d'un composant est interrompue par un appel, les données déjà saisies sont conservées.
Certains éléments de contrôle distinguent m-klimaX de nombreuses autres applications. Nous allons expliquer ces möers ici.
Projets, commandes et composants
Sur l'écran principal, appuyez sur le bouton Projets.
Structure du menu Projets
Les projets, les commandes et les composants sont organisés en une structure à trois niveaux dans m-klimaX. En premier lieu, il y a un projet. Un projet est par exemple un projet de construction ou la partie d'un projet de construction plus important. Il peut y avoir plusieurs commandes dans le cadre de chaque projet. Une commande doit porter un nom unique indiquant l'utilisation prévue des composants, par exemple "Air d'alimentation 3e étage pièce 318" ou "Pièces de mesure 12.09.2017". Dans chaque ordre, les composants associés sont stockés. m-klimaX enverra ensuite l'ordre sélectionné avec tous les composants qu'il contient.
Note: Si vous travaillez déjà avec e-klimaX ou win-klimaX, vous êtes habitué à une structure à 4 niveaux. Le niveau supérieur "client" est omis avec m-klimaX. L'utilisateur concerné est déjà le "client".
Créer un nouveau projet
Dans le menu Projets, appuyez sur le bouton Nouveau projet (en bas).
Créer un nouvel ordre
Note: "L'héritage" des données de projet et des propriétés de projet saisies ou sélectionnées sert à accélérer la saisie des commandes et à prévenir les erreurs. Si, par exemple, les propriétés techniques du projet ont été correctement sélectionnées, toutes les nouvelles commandes auront initialement ces propriétés définies par défaut. Toutes les données et propriétés peuvent encore être ajustées/modifiées individuellement dans chaque ordre. "L'héritage" ne concerne que les nouvelles commandes. Toutes les commandes déjà existantes dans le projet ne sont pas affectées par les changements de données et de propriétés du projet. Après avoir saisi toutes les données du projet, appuyez sur le bouton "Enregistrer". Vous reviendrez ensuite à l'aperçu du projet où le projet nouvellement créé est déjà sélectionné comme projet en cours.
Menu Projets
Dans le menu Projets, appuyez sur le bouton Nouvelle commande en dessous d'un projet existant.
Dialogue - Nouvel ordre
Après avoir saisi toutes les données de l'ordre, appuyez sur le bouton Enregistrer. Vous reviendrez ensuite à l'aperçu du projet, où le projet et l'ordre nouvellement créé sont déjà sélectionnés comme ordre actuel.
Ajouter une composante
Menu - Projets
Appuyez sur le bouton "nouveau composant" en dessous d'une commande.
Menu - Projets - Sélection d'articles
Sélectionnez l'article approprié dans la liste de sélection des articles.
Note: Afin de garder la liste des composants aussi courte et claire que possible, certaines variations de composants ont été délibérément omises. Par exemple, il y a la composante "41 - transition asymétrique", mais pas la composante "40 - transition symétrique". La composante "40" peut être créée à partir de la composante "41" en fixant simplement les valeurs ";EA" et "FAQ" à "0".
Dialogue - données sur les composants
Dans cet exemple, nous utilisons la composante 71 - Écart entre les joints en T.
Composante d'édition
Après avoir créé et sauvegardé un composant, une vue d'ensemble de tous les composants sauvegardés dans cet ordre apparaît. S'il y a plus de 2 éléments, la position la plus basse est un résumé de l'ensemble de l'ordre.
Aperçu des composantes
Composante d'édition
Tapez sur un élément de l'aperçu du projet pour l'ouvrir et le modifier. Modifiez les données de la partie et appuyez ensuite sur le bouton "Enregistrer".
Supprimer une partie
Tapez sur un élément de l'aperçu du projet pour l'ouvrir et le modifier. Pour supprimer la partie, appuyez sur le bouton Supprimer la partie en bas de l'écran.
m-klimaX - Clavier
Le clavier, spécialement développé pour m-klimaX, facilite la saisie des composants et évite les erreurs de saisie. En outre, vous pouvez compléter votre saisie de composants plus rapidement. Il n'est pas nécessaire de fermer le clavier pour chaque valeur. Avec la touche "TAB", vous pouvez passer à la valeur suivante de la composante. Le clavier est en partie transparent. Vous pouvez "glisser" le graphique des composants derrière le clavier.
Procédure de commande
Démarrez le processus de commande en cliquant sur le bouton Commander dans le menu Projets ou directement dans l'aperçu des composants.
Menu - Projets
Note: Si le bouton "Ordre" est vert, les conditions d'envoi de l'ordre sont données. Si une condition n'est pas remplie, le bouton comporte un symbole d'avertissement jaune. Appuyez sur le bouton pour savoir pourquoi la commande ne peut pas être expédiée. Dans la plupart des cas, aucun fournisseur n'a encore été sélectionné ou la date de livraison souhaitée est passée.
Vous accédez maintenant à la vue d'ensemble des commandes. Veuillez vérifier que toutes les données sont correctes avant d'envoyer votre commande.
Aperçu de la commande
Pour confirmer, entrez le code de sécurité indiqué ci-dessus dans le champ de saisie et appuyez sur le bouton "Commander".
Confirmation
Vous recevrez une confirmation lorsque votre commande aura été expédiée avec succès. La date de transmission et le numéro d'ordre m-klimaX consécutif sont générés sur le serveur.
Statut d'une commande envoyée
Afin de simplifier la communication entre le donneur d'ordre et le destinataire, m-klimaX vous indique le statut de votre commande. Vous pouvez voir si votre commande a été envoyée et si le destinataire a déjà ouvert et lu votre commande.
&Ouvrir la commande à vérifier dans le menu Projets.
Menu - Projets
Note: Si le destinataire de la commande a été sélectionné dans la liste des fournisseurs m-klimaX, il peut répondre à votre commande avec des messages d'état. Dans ce cas, appuyez sur le bouton "Détails" dans l'ordre approprié.
Rétablissement de l'ordre
Dès que vous avez envoyé une commande avec succès, elle sera bloquée pour un traitement ultérieur dans m-klimaX. Vous pouvez réinitialiser cette commande et ainsi l'activer pour le traitement et l'expédition ultérieurs.
>Note: La réinitialisation d'une commande ne l'annule PAS automatiquement auprès du fournisseur. Vous devez contacter le vendeur vous-même pour annuler la commande si le vendeur n'a pas encore produit votre commande. Désormais, vous ne pouvez plus consulter le statut de votre "ancien" bon de commande. Lorsque la commande est envoyée à nouveau, un processus de commande entièrement nouveau est créé.
Ouvrez l'ordre correspondant dans le menu et appuyez sur le bouton Détails. Au bas des détails de la commande, vous trouverez le bouton "Réinitialiser la commande.
Changer de fournisseur
m-klimaX - Fournisseurs
Note: La fonction décrite ci-dessous n'est disponible que dans le modèle de licence m-klimaX et illimitée.
La liste des fournisseurs m-klimaX est la composition de tous les fabricants de conduits d'air avec le logiciel Win-klimaX de MEZ TECHNIK work. Pour que vous puissiez envoyer vos commandes à l'un de ces fabricants, vous devez d'abord ajouter un ou plusieurs fournisseurs de la liste m-klimaX à votre sélection personnelle.
Sur l'écran de démarrage, appuyez sur le bouton Fournisseurs, puis sur le bouton Fournisseurs m-klimaX.
Menü - Fournisseurs
Appuyez sur le bouton Liste des fournisseurs. Sélectionnez votre fournisseur dans la liste de fournisseurs m-klimaX.
Fournisseur sélectionné
Propres fournisseurs
Note: La fonction décrite ci-dessous n'est disponible que dans le modèle de licence illimitée.
Il vous suffit de créer vos propres fournisseurs ou destinataires des commandes. Vos propres fournisseurs sont toujours indiqués dans la liste "Destinataires des commandes" dans le projet et les commandes.
Menu - Propres fournisseurs
Note: Ne vous laissez pas tromper par le terme "fournisseur". Cela ne concerne que le destinataire de vos commandes. Un fournisseur peut également être, par exemple, un commis de bureau.
Appuyez sur le bouton nouveau fournisseur.
Dialogue - Nouveau fournisseur
Données propres
Note: Il est important que vous fournissiez vos propres données et c'est également une condition préalable à l'envoi de commandes. Ces données seront communiquées au destinataire de la commande afin qu'il puisse vous contacter en cas de questions.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton "Mes données".
Dialogue - Données propres
Note: Ces données ne sont liées à la commande que lors de son expédition. Une modification est donc également possible directement avant l'expédition et n'a aucun effet sur les commandes déjà envoyées. Pour des raisons de protection des données, votre adresse électronique ne sera PAS transmise au destinataire de votre commande.
Commande d'extraits de courrier électronique, données personnelles
Voici comment le destinataire de votre commande voit vos coordonnées
Base de données
Note: Vous ne devez devenir actif dans le menu ; base de données que si vous êtes conscient de ce que vous faites. Certaines actions peuvent entraîner des pertes de données. m-klimaX est essentiellement conçu pour que des sauvegardes régulières (à chaque début et fin de programme) de la base de données soient effectuées.
Cela vous permet d'accéder à des données que vous avez supprimées par inadvertance.
Menu de la base de données
Dans le menu principal, appuyez sur le bouton Base de données.
Créer une sauvegarde
Appuyez sur le bouton "Create Backup" dans le menu de sauvegarde pour créer une sauvegarde de la base de données à ce moment.
Dialogue - Créer une sauvegarde
État des sauvegardes
Appuyez sur le bouton "État de la sauvegarde" dans le menu "Sauvegarde".
Menu - État des sauvegardes
Tapez sur la sauvegarde que vous souhaitez importer.
Note: La conséquence de l'importation d'une sauvegarde est que tous les projets, commandes et pièces créés depuis la date de la sauvegarde ne sont plus disponibles. L'importation d'une sauvegarde peut être inversée, car une sauvegarde est également créée lors de l'importation d'une sauvegarde.
Cette sauvegarde est enregistrée dans la liste de sauvegarde sous le nom "Restore".
Dialogue - Utiliser la sauvegarde
Paramètres de sauvegarde
Note: Ne modifiez les paramètres des sauvegardes automatiques que si, par exemple, il y a des problèmes au démarrage du programme. Normalement, la création des sauvegardes ne prend que quelques secondes.
Appuyez sur le bouton "Backup Settings" dans le menu "Backup".
Dialogue - Paramètres de sauvegarde
Créer une nouvelle base de données
Note: Cette fonction permet de recréer toutes les tables de la base de données. Tous les projets, commandes, pièces, fournisseurs, etc. seront perdus. De plus, toutes les sauvegardes existantes sont irrémédiablement supprimées. Cette fonction est destinée à être utilisée si, par exemple, un smartphone comprenant le m-klimaX installé doit changer de mains mais que les données ne le font pas. Ce pas ne peut pas être inversé !
Appuyez sur le bouton "Créer une nouvelle base de données" dans le menu de la base de données.
Dialogue - Créer une nouvelle base de données
Paramètres
Menu - Paramètres
Affichage - Paramètres
Appuyez sur le bouton "Affichage" dans le menu "Paramètres".
Graphique des composantes
Dans le menu Paramètres, appuyez sur le bouton Graphiques des composants
Dialogue - graphiques des composants
Mise à jour
Appuyez sur le bouton "Mise à jour" dans le menu "Paramètres"
Dialogue - Mise à jour
