Manuel de l'utilisateur

Note: i-klimaX nécessite l'utilisation d'un navigateur web courant (par exemple Firefox, Chrome ou Edge). Si vous utilisez toujours Internet Explorer, des problèmes d'affichage peuvent survenir et certaines fonctions peuvent ne pas être disponibles.

Connexion de l'utilisateur

Vous avez besoin de votre nom d'utilisateur et du mot de passe approprié pour l'enregistrement de l'utilisateur. Vous avez reçu les deux par courrier électronique. Ouvrez votre navigateur web et entrez l'adresse iklimax.de.

Cliquez sur le bouton Menü (à droite, en haut) pour ouvrir l'écran de connexion.

Nom d'utilisateur et enregistrement

Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans le champ de saisie correspondant, puis cliquez sur le bouton Login.

L'enregistrement a lieu

Après un enregistrement réussi, le logo de l'entreprise du donneur de licence et votre nom apparaîtront.

Déconnexion

Note: Il est important que vous vous déconnectiez d'iklimax lorsque vous ne l'utilisez pas.

Pour commencer

Note: Si vous vous connectez à i-klimaX pour la première fois, vous devez d'abord effectuer les étapes suivantes pour pouvoir envoyer des commandes.

1. Vérifiez l'exhaustivité et l'exactitude de vos propres données.

2. Sélectionner un vendeur ou créer un nouveau vendeur.

Projets et commandes

Gestion de projet ouverte

Cliquez sur le bouton i-klimaX projects dans le menu principal pour ouvrir la gestion des projets et des commandes.

Aperçu du projet

Vous allez maintenant voir le projet i-klimaX et la gestion des commandes dans le menu de fonction à gauche. Dans ce menu arborescent, vous pouvez ouvrir des projets existants, des commandes et en créer de nouveaux. L'arborescence vous permet de naviguer rapidement dans les différents projets, commandes et composants.

En premier lieu, voici les projets, c'est-à-dire vos projets de construction individuels. Dans le cadre de ces projets, vous créez les commandes pour le projet respectif.

Les bons de commande sont des appels individuels d'un ou plusieurs composants.

Créer un nouveau projet

Cliquez sur le bouton nouveau projet au bas du menu de l'arbre pour créer un nouveau projet.

Données du projet

Saisissez toutes les coordonnées nécessaires de votre projet dans la section Données du projet. Le seul champ obligatoire est le nom court du projet. Le nom court du projet est utilisé par vous et votre fournisseur pour identifier le projet nommé. Tous les autres champs de la section "Données du projet" sont facultatifs à ce stade et peuvent être ajustés à une date ultérieure. Une modification ne concerne que les nouvelles commandes, et non les commandes déjà créées dans le cadre du projet.

Fournisseur

Sélectionnez ici votre fournisseur pour ce projet. La liste contient les fournisseurs que vous avez sélectionnés ou créés précédemment. Note : Avec le fabricant du modèle de licence, vous ne pouvez pas sélectionner un autre fournisseur. Les informations importantes pour le fournisseur, qui s'appliquent à toutes les livraisons en tant que telles, sont correctement positionnées dans le champ de saisie Informations pour le fournisseur, par exemple Livraison par l'entrée de la Frankfurter Strasse.

Copie de l'ordonnance

Ce champ de saisie vous permet de définir un destinataire de copie pour toutes les commandes de ce projet. Informer le chef de projet ou le service des achats des commandes envoyées.

Propriétés techniques

Choisissez ici les caractéristiques techniques pour toutes les commandes de ce projet. Vous pouvez ensuite personnaliser ces propriétés dans chaque nouvel ordre au sein de ce projet. Si vous avez besoin, pour ce projet, de composantes de la classe d'étanchéité "C", vous pouvez choisir ici. Tous les nouveaux ordres "héritent" de ces propriétés du projet.

Note: Certaines propriétés, en particulier la matière première, peuvent entraîner des coûts supplémentaires élevés.

Divers

Dans le champ "Divers", saisissez toutes les informations et notes de production qui sont encore pertinentes.

Sauvegarder

Enfin, cliquez sur le bouton Save.

Créer un nouvel ordre

Note: Le dernier projet nouvellement créé est ouvert dans le menu de l'arbre après avoir été enregistré. Si vous souhaitez créer une commande dans le cadre d'un autre projet, sélectionnez d'abord le projet en question.

Cliquez sur le bouton nouvel ordre dans le menu de l'arbre ; en dessous du projet souhaité.

Commande - Données

Entrez un nom unique pour cet ordre dans les champs Nom court de l'ordre et description. Il n'est pas nécessaire de répéter le nom du projet pour la commande.

Transfert de données du projet

Toutes les données précédemment saisies dans le projet, telles que l'adresse de livraison et les propriétés techniques, sont d'abord reprises par le projet. Veuillez vérifier si ces données sont correctes pour la nouvelle commande. Modifiez les données si nécessaire. Une modification de ces données n'affecte que la nouvelle commande et n'a aucun effet sur les données du projet.

Fournisseur et date de livraison

Sélectionnez la date de livraison souhaitée pour votre commande dans le calendrier. La date de livraison souhaitée ne constitue pas une promesse. De plus, aucun dimanche ni jour férié n'est pris en compte à ce stade. La date de livraison souhaitée doit être "réaliste.

Sauvegarder

Enfin, cliquez sur le bouton Save..

Modifier le projet ou la commande

Note: Une modification des données d'un projet n'a d'effet que sur les nouvelles commandes. Toutes les commandes déjà existantes ne sont pas affectées par une modification des données du projet.

Ouvrir un projet ou une commande dans le menu de l'arbre

Cliquez dans le menu de l'arbre sur le projet souhaité ou sur un ordre dans celui-ci pour ajuster ses données.

Modifier les données du projet

Ajuster les données du projet ou de la commande.

Sauvegarder

Enfin, cliquez sur le bouton Save pour accepter les données modifiées.

Supprimer un projet ou une commande

Note: Lorsque vous supprimez un projet, tous les ordres et composants qu'il contient sont également supprimés.

Ouvrir un projet ou une commande dans le menu de l'arbre

Cliquez dans le menu de l'arbre sur le projet souhaité ou sur un ordre dans celui-ci pour ajuster ses données.

Supprimer

Faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton Supprimer le projet ou Supprimer l'ordre.

Confirmer la suppression

Cliquez sur le bouton Oui, supprimer pour confirmer.

Articles et composants

Créer une nouvelle partie.

Sélectionnez l'ordre

Ouvrez un projet et une commande via la gestion de projet. Cliquez sur le bouton nouveau composant.

Sélectionnez un article

Sélectionnez l'article approprié dans la liste de sélection.

Sauvegarder

Enfin, cliquez sur le bouton Save..

Aperçu des composantes

Note: Après avoir créé un composant, la vue d'ensemble de l'ordre en cours apparaît automatiquement.

Vue d'ensemble des composantes et ouverture

Ouvrez l'aperçu de l'ordre actuel en cliquant sur le bouton Composants dans le menu arborescent sous l'ordre souhaité.

Aperçu des composantes

Dès que votre commande contient au moins 2 composants, un résumé de tous les composants est affiché à la position la plus basse dans l'aperçu des composants.

Modifier et supprimer un élément

Sélectionnez le composant souhaité dans l'aperçu des composants. Ajuster les valeurs de la composante en conséquence.

Sauvegarder

Cliquez sur le bouton Save pour enregistrer les nouvelles valeurs des composants.

Supprimer

Cliquez sur le bouton supprimer si vous souhaitez supprimer le composant actuel.

Confirmer la suppression

Confirmez la suppression du composant en cliquant sur le bouton Oui, delete.

Envoyer la commande

Données complètes

Note: Si toutes les données nécessaires à l'envoi de la commande ne sont pas disponibles, le bouton Ordre affiche un avertissement.

Cliquez sur le bouton pour en connaître les raisons.

Ordre et vue d'ensemble

Naviguez dans le menu de l'arbre ; jusqu'à l'ordre que vous voulez envoyer. Cliquez sur le bouton Ordre.

Vérifier l'ordre

Vous allez maintenant voir un résumé de l'ensemble de la commande. Veuillez vérifier l'exactitude de toutes les données avant d'envoyer la commande.

Envoyer la commande

Pour envoyer la commande, cliquez sur le bouton Envoyer la commande.

Détails de la commande

Note: Cette fonction n'est disponible que pour les commandes déjà envoyées.

Détails de la commande ouverte

Naviguez dans l'arborescence, dans l'ordre souhaité et cliquez sur le bouton Détails.

Détails de la commande

Vous verrez un aperçu de la commande que vous avez envoyée. Dans les lignes supérieures, vous voyez le délai d'expédition de la commande et le numéro de commande global.

Rétablissement de l'ordre

Note: Dès qu'une commande a été envoyée, tous les éléments stockés pour la commande et les données de la commande elle-même sont bloqués pour toute modification. En réinitialisant l'ordre, vous pouvez modifier les données de l'ordre et les pièces et envoyer à nouveau l'ordre. La réinitialisation du bon de commande ne l'annule pas auprès du vendeur. Vous devez contacter le vendeur vous-même pour annuler effectivement la commande.

Détails de la commande ouverte

Naviguez dans le menu de l'arbre jusqu'à l'ordre souhaité et cliquez sur le bouton Détails.

Réinitialiser les détails de la commande

Cliquez sur le bouton order reset.

Réinitialiser Confirmer

Confirmez l'annulation de la commande et cliquez sur le bouton Oui, Réinitialiser.

Paramètres

Données propres

Note: Veuillez vous assurer que vos coordonnées sont enregistrées correctement et complètement. L'indication de vos coordonnées est absolument nécessaire pour pouvoir envoyer des commandes.

Paramètres

Cliquez sur le bouton Réglages dans le menu principal.

Données propres

Cliquez sur le bouton Own data dans le menu de fonction.

Personnaliser ses propres données

Veuillez vérifier votre adresse électronique et votre numéro de téléphone et les modifier si nécessaire. Ensuite, cliquez sur le bouton Save.

Graphique des composantes

Paramètres

Cliquez sur le bouton Réglages dans le menu principal.

Paramètres Graphiques des composants

Ici, vous pouvez ajuster la résolution du graphique composant. Avec un dispositif d'affichage à très haute résolution, une valeur plus élevée offre des avantages dans la lisibilité des graphiques des composants.

Fournisseurs

Note : Les fonctions suivantes ne sont disponibles que dans les modèles de licence illimitée et i-klimaX.

Sélectionnez le fournisseur i-klimaX

Sélectionnez le fournisseur pour votre commande dans les listes de tarifs de livraison i-klimaX.

Fournisseurs

Cliquez sur le bouton Fournisseurs dans le menu principal.

Fournisseurs i-klimaX

Cliquez sur le bouton des fournisseurs i-klimaX dans le menu de fonction.

Sélectionner le fournisseur

Vous allez maintenant voir une liste avec tous les fournisseurs i-klimaX disponibles. Sélectionnez votre fournisseur dans cette liste. Pour ajouter ce fournisseur à votre liste personnelle de fournisseurs, sélectionnez l'option Oui, à la liste de fournisseurs dans le menu déroulant. En même temps, vous pouvez faire du fournisseur sélectionné votre fournisseur personnel par défaut en sélectionnant l'option Oui, fournisseur_par_défaut dans le deuxième menu déroulant. Cette option sélectionne automatiquement le vendeur sélectionné comme premier vendeur pour chaque nouvelle commande.

Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.

Propres fournisseurs

Note : Cette fonction n'est disponible que dans le modèle de licence illimitée.

Ajoutez vos propres fournisseurs.

Fournisseurs

Cliquez sur le bouton Fournisseurs dans le menu principal.

Propres fournisseurs

Cliquez sur le bouton Propres fournisseurs dans le menu de fonction.

Nouveau fournisseur

Cliquez sur le bouton Nouveau fournisseur dans le menu de fonction.

Nouvelles données sur les fournisseurs

Saisissez les coordonnées du nouveau fournisseur. Les champs du profil sont l'entreprise et l'adresse électronique, les autres champs sont facultatifs. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour terminer. Le fournisseur nouvellement créé apparaît désormais dans le menu de sélection correspondant aux projets et aux commandes.

Modifier et supprimer votre propre fournisseur

Propres fournisseurs

Cliquez sur le bouton Propres fournisseurs dans le menu de fonction.

Sélectionnez vos propres fournisseurs

Cliquez sur le bouton Nom de votre fournisseur dans le menu de fonction.

Modifier les données de son propre fournisseur

Modifiez les données de votre propre fournisseur et cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.

Supprimer son propre fournisseur

Cliquez sur le bouton Supprimer le fournisseur.

Confirmer la suppression

Pour confirmer, cliquez sur le bouton Oui, supprimer.

Déconnexion

Note : En vous déconnectant, vous évitez l'utilisation abusive de votre accès i-klimaX. En vous déconnectant, vous libérez également l'accès i-klimaX pour une utilisation ultérieure. Tant que vous êtes connecté avec votre compte, l'accès est bloqué pour d'autres connexions. Après plus de 30 minutes d'inactivité, vous serez automatiquement déconnecté.

Cliquez sur le bouton Déconnexion dans le menu principal.