Manuel d'administration
Note: i-klimaX nécessite l'utilisation d'un navigateur web courant (par exemple Firefox, Chrome ou Edge). Si vous utilisez toujours Internet Explorer, des problèmes d'affichage peuvent survenir et certaines fonctions peuvent ne pas être disponibles.
Enregistrement en tant qu'administrateur
Vous aurez besoin de votre nom d'utilisateur et du mot de passe approprié pour vous connecter en tant qu'administrateur. Vous avez reçu les deux par courrier électronique. Ouvrez dans votre navigateur web l'adresse iklimax.de.
Cliquez sur le bouton Menü (à droite, en haut) pour ouvrir l'écran de connexion.
Nom d'utilisateur et mot de passe
Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans le champ de saisie correspondant, puis cliquez sur le bouton Login.
L'enregistrement a lieu
Après un enregistrement réussi, le logo de votre société et le nom de la société (+ admin) apparaîtront.
Déconnexion
Note: Se désabonnerIl est important que vous vous désabonniez d'iklimax lorsque vous n'en avez pas besoin.
Utilisateur
Administration ouverte des utilisateurs
Cliquez sur le bouton User dans le menu principal pour ouvrir l'administration des utilisateurs.
Structure du menu Administration des utilisateurs
Le bouton supérieur Utilisateur vous indique entre parenthèses le quota d'utilisateurs actuellement disponible. Dans ce cas, 3 des 5 utilisateurs possibles sont créés. L'administration des utilisateurs est divisée en 3 domaines. Cliquez sur le bouton Liste des utilisateurs ou Recherche d'utilisateurs pour modifier ou supprimer les utilisateurs existants. Cliquez sur le bouton Create user pour créer un nouvel utilisateur dans le cadre du quota.
Étendre le nombre d'utilisateurs
Si le quota d'utilisateurs est épuisé, vous pouvez ajouter un autre utilisateur payant en cliquant sur le bouton vert User étendre.
Liste des utilisateurs
Cliquez sur le bouton "Liste des utilisateurs" dans le menu "Fonctions" pour obtenir la liste de tous les utilisateurs disponibles.
Liste de tous les utilisateurs
La liste indique tous les utilisateurs disponibles.
Modifier l'utilisateur
Dans la liste des utilisateurs ou dans les résultats de la recherche, cliquez sur l'utilisateur que vous souhaitez modifier.
Dialogue - Modifier l'utilisateur
Modifiez les données de l'utilisateur en conséquence. Les champs de saisie Entreprise et Prénom et nom ne peuvent être modifiés que par vous en tant qu'administrateur. Après ces deux champs, vous identifiez les commandes de l'utilisateur. L'utilisateur peut modifier ou compléter lui-même son adresse électronique et son numéro de téléphone.
Cliquez ensuite sur le bouton Save.
Attribuer un nouveau mot de passe
Dans la liste des utilisateurs ou les résultats de la recherche, cliquez sur l'utilisateur dont vous souhaitez modifier le mot de passe.
Dialogue - Nouveau mot de passe
Dans le champ Nouveau mot de passe ?, sélectionnez l'option Oui, définissez un nouveau mot de passe et cliquez ensuite sur Sauvegarder.
Nouveau mot de passe
Le nouveau mot de passe sera affiché après avoir été enregistré. Informer l'utilisateur du nouveau mot de passe par e-mail ou par téléphone. Le mot de passe ne sera affiché qu'en texte clair à ce stade et ne sera pas enregistré sous une forme lisible.
Rechercher des utilisateurs
Dans le menu de fonction, cliquez sur le bouton User Recherche. Recherchez n'importe quel mot parmi tous les utilisateurs. Le mot de recherche peut être, par exemple, le nom de l'utilisateur ou juste une partie de celui-ci. Vous pouvez également utiliser le nom de l'entreprise ou le domaine de l'adresse électronique comme terme de recherche pour trouver tous les utilisateurs d'une certaine entreprise.
Créer des utilisateurs
Cliquez sur le bouton User Créer dans le menu de fonction.
Dialogue - Créer un utilisateur
Si possible, saisissez toutes les données du futur utilisateur. Les seuls champs obligatoires sont le nom et le prénom. Les champs société et nom et prénom ne peuvent être saisis que par vous en tant qu'administrateur. Ces deux champs sont utilisés pour identifier les commandes de l'utilisateur. Les champs e-mail et téléphone peuvent être modifiés ou ajoutés par l'utilisateur lui-même.
Cliquez ensuite sur le bouton Save.
Utilisateur créé avec succès
Après la création de l'utilisateur, vous recevez cette confirmation. Le nom d'utilisateur et le mot de passe sont attribués automatiquement. Informer le futur utilisateur du nom d'utilisateur et du mot de passe par e-mail ou par téléphone.
Supprimer un utilisateur
Note: La suppression d'un utilisateur ne peut PAS être annulée. Vous supprimez irrémédiablement de la base de données l'utilisateur, ses projets, ses commandes et ses pièces.
Dans la liste des utilisateurs ou les résultats de la recherche, cliquez sur l'utilisateur que vous souhaitez inscrire.
Dialogue - Modifier l'utilisateur
Cliquez sur le bouton Supprimer l'utilisateur.
Confirmer la suppression
Cliquez sur le bouton Oui, supprimer >/em>. pour enfin confirmer l'opération de suppression.
Licence
Cliquez sur le bouton License dans le menu principal.
Détails de la licence
Cliquez sur le bouton Détails de la licence dans le menu de fonction.
Dialogue - Détails de la licence
Vous pouvez y voir les détails de votre licence i-klimaX, le type de licence, le nombre d'utilisateurs possibles ainsi que la date d'expiration et la durée restante en jours. Vous pouvez ici réduire le nombre d'utilisateurs possibles qui sont automatiquement prolongés à la date d'échéance. Le nombre ne peut être inférieur au nombre actuel d'utilisateurs.
Déconnexion
Note: En vous déconnectant, vous évitez l'utilisation abusive de votre accès i-klimaX. En vous déconnectant, vous libérez également l'accès i-klimaX pour une utilisation ultérieure. Tant que vous êtes connecté avec votre compte, l'accès est bloqué pour d'autres connexions. Après plus de 30 minutes d'inactivité, vous serez automatiquement déconnecté.
Cliquez sur le bouton Déconnexion dans le menu principal.
